*تعريف التقرير / هو عرض لمجموعه من المعلومات التي تتعلق بموضوع معين قد تساعد الاداره على التنظيم العمل في انشطة التسويق او الانتاج
*طبيعة التقرير :
-يعتبر شكل من اشكال الاتصال وغالبا مايكون مكتوبا.
- يعده الموظف في مستوى اداري ليقدمه الى مستوى اداري اعلى
-وتختلف التقارير من ناحية الشكل والمحتوى واسلوب العرض وقد يستعان بالجداول والاشكال البيانيه والرسوم التوضيحية
-وعادة ماتكون التقارير مختصره حين تقدم اى مستويات ادارية عليا في المؤسسة
*اهداف التقارير :
1-نقل الافكار والمعلومات الى الاخرين
2-عرض المشكلات تعترض سير العمل
3-عرض ةتحليل بينات بيعية ومالية
4- دراسة ظاهرة معينة وتحليلها
5-عرض الاداء وتقدم الانجاز لللاقسام والمشاريع التى يجري تنفيذها
*انواع التقارير :
1-معيار المساعدة على اخاذ القرارات المناسبة
2-معيار وظائف وانشطة المؤسسة
3-معيار خدمة العملية الادارية
4-معيار الزمن
5-معيار المنهجية في عملية اعداد التقارير
*كتابة وتهيئة التقرير :
1-مقدمة التقرير / تخدم المقدمة القارئ بالتمهيد لموضوع التقرير . وتتالف المقدمة من :
أ- الهدف من التقرير
ب-الخلفية من موضوع التقرير
ج-الطرييقة التى ينجز بها التقرير
2-جسم االتقرير / هو الجزء الرئيسسي في التقرير ويتضمن تحليلها وعرض النتايج . ويحتوى جسم التقرير على :
أ-عرض النتائج
ب-تحليل النتايج
ج-مناقشة ماتم التوصل اليه
3-الخلاصة / تبنى على ماتم التوصل اليه في جسم التقرير من دلائل وعلاقات ظاهرة . وتتكون الخلاصة من :
أ-مختصر للنتائج المهمة
ب-الاستنتاجات التى تبين اهمية التفسيرات والمدى الملائم
ج-التوصيات التى تخدم الادارة في حل المشاكل
*انواع التقارير البيعية :
1-تقارير عن المنتج
2-تقارير عن السوق
3-تقارير عن العملاء
4-تقاريرى عن المبيعات .
-وبشكل عام فان هناك انواع من التقارير البيعيه تستخدم في اغلب المؤسسات لا نها تخدم اهدافا متعلقة بالنشاط البيعي :
أ- تقاير عرض المنتجات .
ب-تقارير العرض المادي (عرض المنتج داخل المتجر )
*طبيعة التقرير :
-يعتبر شكل من اشكال الاتصال وغالبا مايكون مكتوبا.
- يعده الموظف في مستوى اداري ليقدمه الى مستوى اداري اعلى
-وتختلف التقارير من ناحية الشكل والمحتوى واسلوب العرض وقد يستعان بالجداول والاشكال البيانيه والرسوم التوضيحية
-وعادة ماتكون التقارير مختصره حين تقدم اى مستويات ادارية عليا في المؤسسة
*اهداف التقارير :
1-نقل الافكار والمعلومات الى الاخرين
2-عرض المشكلات تعترض سير العمل
3-عرض ةتحليل بينات بيعية ومالية
4- دراسة ظاهرة معينة وتحليلها
5-عرض الاداء وتقدم الانجاز لللاقسام والمشاريع التى يجري تنفيذها
*انواع التقارير :
1-معيار المساعدة على اخاذ القرارات المناسبة
2-معيار وظائف وانشطة المؤسسة
3-معيار خدمة العملية الادارية
4-معيار الزمن
5-معيار المنهجية في عملية اعداد التقارير
*كتابة وتهيئة التقرير :
1-مقدمة التقرير / تخدم المقدمة القارئ بالتمهيد لموضوع التقرير . وتتالف المقدمة من :
أ- الهدف من التقرير
ب-الخلفية من موضوع التقرير
ج-الطرييقة التى ينجز بها التقرير
2-جسم االتقرير / هو الجزء الرئيسسي في التقرير ويتضمن تحليلها وعرض النتايج . ويحتوى جسم التقرير على :
أ-عرض النتائج
ب-تحليل النتايج
ج-مناقشة ماتم التوصل اليه
3-الخلاصة / تبنى على ماتم التوصل اليه في جسم التقرير من دلائل وعلاقات ظاهرة . وتتكون الخلاصة من :
أ-مختصر للنتائج المهمة
ب-الاستنتاجات التى تبين اهمية التفسيرات والمدى الملائم
ج-التوصيات التى تخدم الادارة في حل المشاكل
*انواع التقارير البيعية :
1-تقارير عن المنتج
2-تقارير عن السوق
3-تقارير عن العملاء
4-تقاريرى عن المبيعات .
-وبشكل عام فان هناك انواع من التقارير البيعيه تستخدم في اغلب المؤسسات لا نها تخدم اهدافا متعلقة بالنشاط البيعي :
أ- تقاير عرض المنتجات .
ب-تقارير العرض المادي (عرض المنتج داخل المتجر )
